职位描述：

1、办公用品的采购申请、储备及派发管理（控制成本，不超过原定预算标准）；

2、相关文件、档案、资料的存档、借阅的管理（保管安全、无丢失）；

3、行政性资产的管理，建立公司资产台账（每月30日对资产进行盘点，并登记）；

4、会议、活动的组织筹备工作（会议30分钟前筹备完毕，满意度高于95%）；

5、外部联络工作及相关合作单位、来宾的接待工作（客户满意度高于95%）；

6、行政公文的拟、收、发、存，对文书工作进行规范化管理（在规定的时间内收、发公文，且保存完整）；

7、企业每年执照及相关证书年检，在规定时间内，顺利完成；

8、办公场所环境的维护（以6S管理为标准，每周检查一次，并记录）；

9、根据人员变化情况及时调整各部门岗位定编情况表，及时进行人员招聘工作；

10、按时完成新入职员工的劳动合同的签订，以及老员工的劳动合同续签。（根据劳动合同到期期限的1个月内完成劳动合同的续签）；

11、外部合作平台的沟通和应用；

12、上下游供应商的合同草拟；

13、做好平行部门的相关协助工作及领导交办的其他工作。